APARTMAN MUHASEBE

Kullanım Şartları

Hizmet Sözleşmesi — Apartman Muhasebe Platformu

Taslak Sürüm 0.1 — 5 Ağustos 2026

TASLAK — HUKUKİ İNCELEME GEREKİR: Bu belge bir başlangıç taslağıdır, bir avukat/KVKK danışmanı tarafından incelenip onaylanmadan yayınlanmamalıdır. Köşeli parantez [ ] içindeki alanlar (şirket unvanı, adres, iletişim bilgileri vb.) doldurulmalıdır.

1. Taraflar ve Kabul

İşbu Kullanım Şartları ("Sözleşme"), [Şirket Unvanı] ("Platform") tarafından sunulan Apartman Muhasebe yazılım hizmetini ("Hizmet") kullanan apartman/site yöneticisi veya yetkili temsilcisi ("Müşteri") ile Platform arasındaki ilişkiyi düzenler. Hizmete kayıt olarak veya Hizmeti kullanarak bu Sözleşmeyi kabul etmiş sayılırsınız.

2. Hizmetin Tanımı ve Kapsamı

Hizmet; apartman/site yönetimlerinin aidat, gider, gelir, bütçe, tahakkuk, tahsilat ve ilgili kişi (kat maliki/kiracı) kayıtlarını takip etmesine yardımcı olan bir yazılım aracıdır.

ÖNEMLİ KAPSAM SINIRLAMASI: Hizmet, Kat Mülkiyeti Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca tutulması zorunlu olan resmi karar defteri, işletme projesi gibi belgelerin YERİNE GEÇMEZ; bunlara bir DESTEK ARACIDIR. Sistemde üretilen hesaplama ve belgeler, yasal olarak zorunlu kayıtların tutulması yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz; Müşteri, kendi yasal yükümlülüklerinden tek başına sorumludur.

Hizmet, mali müşavirlik, muhasebe danışmanlığı veya hukuki danışmanlık hizmeti DEĞİLDİR. Sistemin ürettiği hesaplama ve raporlar bilgilendirme amaçlıdır; Müşteri, önemli mali/hukuki kararlar için kendi mali müşaviri veya hukuk danışmanına başvurmalıdır.

3. Hesap ve Güvenlik

Müşteri, hesap bilgilerinin gizliliğinden ve hesabı üzerinden gerçekleştirilen işlemlerden sorumludur.

Müşteri, sisteme girdiği verilerin doğruluğundan sorumludur; Platform, girilen verilerin doğruluğunu denetlemekle yükümlü değildir.

Müşteri, sisteme kaydettiği bina sakinlerinin kişisel verilerini işlerken KVKK'ya uygun davranmakla yükümlüdür (bkz. KVKK Aydınlatma Metni, veri sorumlusu/veri işleyen ayrımı).

4. Ücretlendirme [Uygulanabilirse]

[Hizmet ücretli ise: abonelik ücreti, ödeme periyodu, iptal ve iade koşulları burada belirtilecektir. Hizmet şu an ücretsiz/beta aşamasındaysa bu madde "Hizmet şu anda ücretsiz beta sürümündedir" şeklinde güncellenmelidir.]

5. Fikri Mülkiyet

Platform yazılımı, tasarımı ve markası [Şirket Unvanı]'na aittir. Müşteri, kendi girdiği verilerin (bina/sakin/finansal kayıtlar) sahibidir; Platform bu verileri yalnızca Hizmetin ifası amacıyla işler.

6. Hizmet Kesintileri ve Sorumluluk Sınırlaması

Platform, Hizmetin kesintisiz ve hatasız çalışacağını garanti etmez; planlı bakım veya öngörülemeyen teknik sorunlar nedeniyle kesintiler olabilir.

Platform, makul özeni göstermekle birlikte, yazılımdaki bir hesaplama hatası, veri kaybı veya kesinti nedeniyle Müşterinin veya üçüncü kişilerin uğrayabileceği dolaylı zararlardan (kâr kaybı, itibar kaybı vb.) sorumlu tutulamaz.

Platform'un doğrudan zararlardan sorumluluğu, varsa Müşterinin son 12 ayda ödediği toplam abonelik ücreti ile sınırlıdır; Hizmet ücretsizse Platform'un sorumluluğu kanunen izin verilen azami ölçüde sınırlıdır.

Bu sınırlamalar, Platform'un kasıt veya ağır ihmali bulunan hâllerde uygulanmaz.

Bu madde, KMK kapsamında yöneticinin kendi yasal sorumluluğunu (madde 20, 34, 37, 41 vb.) hiçbir şekilde ortadan kaldırmaz — yönetici, sistemi kullanırken de kendi yasal yükümlülüklerini yerine getirmekle sorumludur.

7. Veri Yedekleme ve Kaybı

Platform düzenli veri yedeklemesi yapar (bkz. Altyapı Kontrol Listesi), ancak Müşterinin de kritik dönemlerde (örn. yıl sonu, yönetici devri) kendi verilerinin bir kopyasını (dışa aktarma/rapor) alması önerilir.

8. Sözleşmenin Süresi ve Feshi

Sözleşme, Müşterinin hesabını oluşturmasıyla yürürlüğe girer ve taraflardan biri fesih bildiriminde bulununcaya kadar yürürlükte kalır. Müşteri hesabını istediği zaman kapatabilir; Platform, Kullanım Şartlarının ihlali hâlinde hesabı askıya alma/kapatma hakkını saklı tutar. Fesih sonrası veri saklama/silme süreci Gizlilik Politikasında belirtilen esaslara tabidir.

9. Değişiklikler

Platform, bu Kullanım Şartlarını güncelleyebilir; önemli değişiklikler Müşteriye bildirilir. Değişiklik sonrası Hizmetin kullanılmaya devam edilmesi, güncel şartların kabulü anlamına gelir.

10. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü

İşbu Sözleşme Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına tabidir. Sözleşmeden doğan uyuşmazlıklarda [Şehir] Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

11. İletişim

[Şirket Unvanı]

[Adres]

[E-posta]

[Telefon]

Kullanım Şartları