KVKK Aydınlatma Metni

APARTMAN MUHASEBE

6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında

Taslak Sürüm 0.1 — 5 Ağustos 2026

TASLAK — HUKUKİ İNCELEME GEREKİR: Bu belge bir başlangıç taslağıdır, bir avukat/KVKK danışmanı tarafından incelenip onaylanmadan yayınlanmamalıdır. Köşeli parantez [ ] içindeki alanlar (şirket unvanı, adres, iletişim bilgileri vb.) doldurulmalıdır.

1. Veri Sorumlusu / Veri İşleyen Modeli

[Şirket Unvanı] ("Platform", "biz") tarafından geliştirilen ve işletilen Apartman Muhasebe yazılımı, apartman/site yönetimlerinin ("Yönetici") aidat, gider, gelir ve sakin bilgilerini takip etmesini sağlayan bir SaaS (yazılım hizmeti) ürünüdür.

Bu ilişkide roller şöyle paylaşılmıştır:

Apartman/Site Yönetimi (Yönetici): kendi bina sakinlerinin (kat maliki, kiracı) kişisel verilerinin İŞLENME AMACINI VE YÖNTEMİNİ belirleyen taraf olduğundan, KVKK anlamında VERİ SORUMLUSU'dur.

[Şirket Unvanı] (Platform): Yöneticinin talimatları doğrultusunda, sözleşmesel hizmet kapsamında bu verileri teknik altyapıda barındıran/işleyen taraf olduğundan KVKK anlamında VERİ İŞLEYEN'dir.

Bu model, çok kiracılı (multi-tenant) SaaS ürünlerinde yaygın kabul gören standart yaklaşımdır; ancak nihai sorumluluk paylaşımının sözleşme (Yönetici ile Platform arasındaki Hizmet Sözleşmesi / Veri İşleme Sözleşmesi - DPA) metnine de yansıtılması ve bir hukukçu tarafından teyit edilmesi gerekir.

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Kimlik bilgileri: ad-soyad, (varsa) TC kimlik numarası.

İletişim bilgileri: telefon numarası, e-posta adresi.

Konut/mülkiyet bilgileri: bağımsız bölüm (daire/dükkan) bilgisi, ev sahibi/kiracı statüsü, arsa payı.

Finansal işlem bilgileri: aidat borcu/ödemesi, tahsilat/gider kayıtları, banka hesap/IBAN bilgisi (yönetici tarafında).

İşlem güvenliği bilgileri: sisteme giriş kayıtları (IP adresi, tarih/saat), işlem geçmişi (audit log).

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Aidat/gider/gelir takibinin yürütülmesi, tahakkuk ve tahsilat işlemlerinin gerçekleştirilmesi.

Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki yönetim faaliyetlerinin (işletme projesi, genel kurul, karar defteri) desteklenmesi.

Kullanıcı hesabı oluşturulması, kimlik doğrulama ve yetkilendirme.

Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda delil teşkil edilmesi.

Hizmetin güvenliğinin sağlanması (yetkisiz erişimin önlenmesi, denetim kaydı tutulması).

4. İşlemenin Hukuki Sebebi

Kişisel veriler, KVKK madde 5/2 kapsamında aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

(ç) Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu kapsamındaki kayıt tutma yükümlülükleri).

(f) İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati (hizmet güvenliği, denetim kaydı).

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel veriler, hizmetin sunulabilmesi için gerekli teknik altyapı sağlayıcılarına (barındırma/hosting, veritabanı, dosya depolama, e-posta/SMS bildirim hizmeti sağlayıcıları) aktarılabilir. Bu aktarımlar yalnızca hizmetin ifası amacıyla ve gerekli teknik/idari tedbirler alınarak yapılır. Kişisel veriler, yasal zorunluluk olmadıkça üçüncü taraflarla pazarlama amacıyla paylaşılmaz veya satılmaz.

6. Kişisel Verilerin Saklama Süresi

Kişisel veriler, ilgili kişinin platformdaki üyeliği/kaydı devam ettiği sürece ve yasal saklama yükümlülükleri (özellikle finansal kayıtlar için ilgili mevzuattaki saklama süreleri) göz önünde bulundurularak saklanır. Bir kiracı/kat maliki ilişkisi sona erdiğinde, kişisel veriler ilgili mevzuatta öngörülen süre sonunda silinir veya anonim hale getirilir; finansal kayıtlar muhasebe/vergi mevzuatı gereği daha uzun süre saklanabilir. [Kesin saklama süreleri Veri Saklama ve İmha Politikası ile ayrıca belirlenecektir.]

7. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

Kişisel verisi işlenen ilgili kişi, veri sorumlusuna (Apartman/Site Yönetimine) başvurarak aşağıdaki haklara sahiptir:

Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme.

İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.

İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.

Yurt içinde/yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.

Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme.

KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme.

Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.

Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.

Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

8. Başvuru Yöntemi

Yukarıdaki haklarınızı kullanmak için, öncelikle bağlı olduğunuz apartman/site yönetimine (veri sorumlusu) başvurmanız gerekmektedir. Platform ile ilgili teknik başvurular için [E-POSTA ADRESİ] adresinden bize ulaşabilirsiniz.